之后， Press Enterprise 会以 Synology RackStation RS815RP+ 及其 RX415 扩展设备替换另一台过时的服务器，这台服务器负责进行“冷存储”的备份。这些设备所需的维护和开销较少，因此相比原来的归档解决方案，很大的降低了成本。而且所有数据还可以从 RackStation 无缝同步到 AWS 进行异地备份。

由于公司已在其生产工作流程中使用了 Synology 产品，因此内置的快照通过提供简单操作的备份和还原，成功避免了潜在的数据损失。保持异地备份一致，而实时提醒和报告会向其 IT 团队通知问题。此外，直观的 MailPlus 界面使公司能够自定义邮件黑、白名单，从而大幅减少垃圾邮件数量。新增的全局搜索功能可让 Windows 和 Mac 用户即时搜索海量数据，以轻松查找文件。