组织背景
Press Enterprise 是一家日报和商业印刷公司，提供各种印刷服务，包括：快速平面印刷，数码打印，大版面印刷等待。Press Enterprise 不仅每天向成千上万的当地居民提供本地新闻，而且他们的 200 多名员工还会生产数百万份印刷材料。
面对的挑战
Press Enterprise 有 200 多名员工协作并处理印刷材料，因此需要一种解决方案实现文件共享和邮件服务，来推动设计和生产工作流程以及日常通信。由于其现有的解决方案已过时，因此，Press Enterprise 的当务之急是寻找新的解决方案，来支持 Windows 和 Mac 的客户端。
尽管目前许多公司会外包给第三方 SaaS 服务，但 Press Enterprise 发现他们的工作流程不适合此类服务，因为从公有云服务传输大型多媒体和设计文件会因带宽限制而难以处理。此外，使用云邮件服务替代现有电子邮件服务器每年产生的成本非常高。
解决方案
Press Enterprise 已经开始使用两台 RackStation RS3617RPxs 设备，通过 Synology 的内置软件满足其对文件共享、邮件服务器和数据备份的需求。一台设备用于文件存储和共享，而另一台 RackStation 使用 Synology 专有的 MailPlus 软件来承载公司的电子邮件服务。
之后， Press Enterprise 会以 Synology RackStation RS815RP+ 及其 RX415 扩展设备替换另一台过时的服务器，这台服务器负责进行“冷存储”的备份。这些设备所需的维护和开销较少，因此相比原来的归档解决方案，很大的降低了成本。而且所有数据还可以从 RackStation 无缝同步到 AWS 进行异地备份。
成果
之后， Press Enterprise 会以 Synology RackStation RS815RP+ 及其 RX415 扩展设备替换另一台过时的服务器，这台服务器负责进行“冷存储”的备份。这些设备所需的维护和开销较少，因此相比原来的归档解决方案，很大的降低了成本。而且所有数据还可以从 RackStation 无缝同步到 AWS 进行异地备份。
由于公司已在其生产工作流程中使用了 Synology 产品，因此内置的快照通过提供简单操作的备份和还原，成功避免了潜在的数据损失。保持异地备份一致，而实时提醒和报告会向其 IT 团队通知问题。此外，直观的 MailPlus 界面使公司能够自定义邮件黑、白名单，从而大幅减少垃圾邮件数量。新增的全局搜索功能可让 Windows 和 Mac 用户即时搜索海量数据，以轻松查找文件。
| 上一篇： Heartland Dental |
| 下一篇： Jetstar Pacific Airlines |
